Пожежна безпека будь-якого об'єкта починається з розробки та введення в дію відповідних організаційно-розпорядницьких документів. В практичній діяльності керівників підприємств, фахівців служб пожежної безпеки, посадових та відповідальних за пожежну безпеку осіб досить часто виникають труднощі з визначенням необхідних документів та їх форм. Узагальнюючи вимоги основних діючих нормативних актів з питань пожежної безпеки щодо необхідності наявності такої документації нижче наводиться її перелік:
| N п/п | Найменування документа | Нормативний акт з питань пожежної безпеки, яким передбачається необхідність розробки документу та яким визначені: порядок узгодження, затвердження і форма документу |
| 1 | Наказ (накази) про призначення відповідальних за пожежну безпеку окремих будівель, споруд, приміщень, дільниць тощо, технологічного та інженерного устаткування, а також за утримання і експлуатацію технічних засобів протипожежного захисту | Правила пожежної безпеки в Україні п.3.2. |
| 2 | Наказ (або відповідне положення) про порядок проходження працівниками спеціального навчання, інструктажів і перевірки знань з питань пожежної безпеки | Закон України "Про пожежну безпеку" ст. 8.НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.1.6., 3.3. |
| 3 | Програма для проведення вступного протипожежного інструктажу | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.2.2., 2.4. |
| 4 | Програма для проведення первинного протипожежного інструктажу | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.2.3., 2.4. |
| 5 | Перелік питань, з якими необхідно ознайомити працівників під час проведення вступного та первинного протипожежних інструктажів | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.2.5., додаток N 1. |
| 6 | Перелік питань для перевірки знань по результатах первинного, повторного та позапланового протипожежних інструктажів | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.2.10. |
| 7 | Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.2.12., додаток N 2. |
| 8 | Програми спеціального навчання (пожежно-технічного мінімуму) | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України) п.3.4., 3.5., додаток N 3. |
| 9 | Наказ про утворення комісії для прийняття заліків за результатами проходження пожежно-технічного мінімуму | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.3.8. |
| 10 | Протоколи приймання заліків за результатами проходження пожежно-технічного мінімуму | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.3.8. |
| 11 | Посвідчення про проходження спеціального навчання (пожежно-технічного мінімуму) | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.3.9., додаток N 4. |
| 12 | Наказ про утворення комісії для проведення перевірки знань з питань пожежної безпеки | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.3.12., 3.13. |
| 13 | Перелік питань для перевірки знань з питань пожежної безпеки | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.3.14. |
| 14 | Протоколи результатів перевірки знань з питань пожежної безпеки | НАПБ Б.02.005-2003 Типове положення про спеціальне навчання, інструктажі та перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України п.3.15. |
| 15 | Експертний висновок (експертні висновки) щодо правильності і повноти виконання протипожежних вимог діючих нормативних актів у проектно-кошторисній документації на будівництво, реконструкцію, технічне переоснащення об'єктів виробничого та іншого призначення, впровадження нових технологій | Закон України "Про пожежну безпеку" ст.10.
НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.2.7
НАПБ 04.010-2001 Настанова з організації роботи органів державного пожежного нагляду, яка затверджена наказом МВС України від 15.01.2001 N 28, - додатки 13, 14. |
| 16 | Дозвіл (дозволи) на початок роботи новостворених підприємств, введення в експлуатацію нових і реконструйованих виробничих, житлових та інших об'єктів, впровадження нових технологій, передачу у виробництво зразків нових пожежонебезпечних машин, устаткування та продукції, оренду будь-яких приміщень, будівель та споруд | Закон України "Про пожежну безпеку" ст.10.
НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.2.8.
НАПБ Б.07.018-2001 Постанова Кабінету Міністрів України від 14 лютого 2001р. N 150 "Про затвердження порядку видачі органами державного пожежного нагляду дозволу на початок роботи підприємств та оренду приміщень" |
| 17 | Сертифікат (сертифікати) відповідності на усі види пожежної техніки та протипожежного устаткування, що застосовуються для запобігання пожежам та для їх гасіння. | Закон України "Про пожежну безпеку" ст.11.
НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.2.9. |
| 18 | Копії ліцензії (ліцензій) на надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення* | Закон України "Про пожежну безпеку" ст.11.
НАПБ А..01.001-95 Правила пожежної безпеки в Україні п.2.10. |
| 19 | Обов'язки посадових осіб щодо забезпечення пожежної безпеки | НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.3.2. |
| 20 | Накази (інструкції), якими повинен бути встановлений відповідний протипожежний режим | НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.3.3. |
| 21 | Загальнооб'єктова інструкція про заходи пожежної безпеки | НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.3.4. |
| 22 | Інструкції про заходи пожежної безпеки для всіх вибухопожежонебезпечних та пожежонебезпечних приміщень (дільниць, цехів, складів, майстерень, лабораторій тощо) | НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.3.4 |
| 23 | Плани (схеми) евакуації людей на випадок пожежі | НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.3.5. |
| 24 | Інструкція, що визначає дії персоналу щодо забезпечення безпечної та швидкої евакуації людей | НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.3.5. |
| 25 | Інструкція для працівників охорони (сторожів, вахтерів, вартових тощо), у якій визначені їхні обов'язки щодо контролю за додержанням протипожежного режиму, огляду території і приміщень, порядок дій в разі виявлення пожежі, спрацювання засобів пожежної сигналізації та автоматичного пожежегасіння, а також хто з посадових осіб адміністрації має викликатися в нічний час у разі пожежі. | НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.3.11. |
| 26 | Список (для працівників охорони) посадових осіб підприємства із зазначенням їх домашньої адреси, службового і домашнього телефонів | НАПБ А..01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.3.5. |
| 27 | Заяви працівників на вступ до добровільної пожежної дружини | НАПБ Б.02.004-2004 Положення про добровільні пожежні дружини (команди), затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N 521, п.3.2. |
| 28 | Наказ про зарахування у члени добровільної пожежної дружини | НАПБ Б.02.004-2004 Положення про добровільні пожежні дружини (команди), затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N 521, п.3.2. |
| 29 | Табель обов'язків членів добровільної пожежної дружини щодо запобігання пожежі та на випадок її виникнення | НАПБ Б.02.004-2004 Положення про добровільні пожежні дружини (команди), затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N 521, п.3.7. |
| 30 | Табель обов'язків бойової обслуги добровільної пожежної команди* | НАПБ Б.02.004-2004 Положення про добровільні пожежні дружини (команди), затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N 521, п.3.7, додатки N 1,2. |
| 31 | Програма підготовки членів добровільної пожежної дружини (команди) | НАПБ Б.02.004-2004 Положення про добровільні пожежні дружини (команди), затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N 521, п.3.8, додаток N 3. |
| 32 | Документи про особисте страхування за рахунок підприємства членів добровільної пожежної дружини (команди) | Закон України "Про пожежну безпеку" ст.30
НАПБ Б.02.004-2004 Положення про добровільні пожежні дружини (команди), затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N 521, п.5.6.
НАПБ Б.02.012-95 Положення про порядок і умови обов'язкового особистого страхування працівників відомчої та сільської пожежної охорони і членів добровільних пожежних дружин (команд), затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1995р. N 232 |
| 33 | Рішення трудового колективу про створення пожежно-технічної комісії | НАПБ Б.02.003-2004 Типове положення про пожежно-технічну комісію, затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N521, п.1.4. |
| 34 | Наказ про встановлення персонального складу пожежно-технічної комісії та порядок її роботи | НАПБ Б.02.003-2004 Типовое положення про пожежно-технічну комісію, затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N521, п.1.4. |
| 35 | Положення про пожежно-технічну комісію підприємства | НАПБ Б.02.003-2004 Типове положення про пожежно-технічну комісію, затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N521, п.1.4. |
| 36 | Плани роботи пожежно-технічної комісії | НАПБ Б.02.003-2004 Типове положення про пожежно-технічну комісію, затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N521, п.3.3. |
| 37 | Протоколи засідань пожежно-технічної комісії | НАПБ Б.02.003-2004 Типове положення про пожежно-технічну комісію, затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N521, п.3.4. |
| 38 | Акти перевірок протипожежного стану приміщень та споруд підприємства пожежно-технічною комісією | НАПБ Б.02.003-2004 Типове положення про пожежно-технічну комісію, затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N521, п.3.5, додаток. |
| 39 | Звіти про роботу пожежно-технічної комісії | НАПБ Б.02.003-2004 Типове положення про пожежно-технічну комісію, затверджене наказом МВС України від 27 вересня 1994р. N521, п.3.7. |
| 40 | Акти заміру опору ізоляції електричних мереж та електроустановок | НАПБ А.01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.5.1.34. |
| 41 | Інструкція про порядок дій чергового (оперативного) персоналу на випадок появи сигналів про пожежу або несправність в установках пожежної сигналізації або автоматичних установках пожежогасіння | НАПБ А.01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.6.1.7. |
| 42 | Наказ або розпорядження адміністрації, яким мають бути призначені: - особа, яка відповідальна за експлуатацію установок пожежної автоматики; - обслуговуючий персонал, що здійснює технічне обслуговування та ремонт установок пожежної автоматики; - оперативний (черговий) персонал для контролю за працездатним станом установок пожежної автоматики (оперативний персонал - для щоденного контролю; черговий персонал - для цілодобового). | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.5.1. |
| 43 | Письмові повідомлення для інформування місцевого органу державного пожежного нагляду і керівника підприємства про всі випадки відмов та спрацювань установок пожежної автоматики | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.5.6, додаток 1. |
| 44 | Журнал перевірки знань персоналу, який обслуговує установки пожежної автоматики | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.6.4, додаток 4. |
| 45 | Журнал перевірки знань оперативного (чергового) персоналу | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.6.9, додаток 5. |
| 46 | В особи, яка відповідає за експлуатацію установокпожежної автоматики на підприємстві, обов'язково має бути такаексплуатаційна та технічна документація:
а) проектна та технічна документація на установку;
б) акт обстеження у випадках, обумовлених ДБН В.2.5-13-98;
в) акт приймання-здавання установки до експлуатації;
г) паспорти та інструкції з експлуатації на обладнання,прилади та технічні засоби пожежної автоматики, що викладеніукраїнською або російською мовами;
ґ) відомість змонтованого обладнання, вузлів, приладів тазасобів автоматизації;
д) акт зарядки установок газового і порошковогопожежогасіння;
е) опис алгоритму (порядку) функціонування установки, у складі якої є технічні засоби на базі мікропроцесорних пристроїв, з можливістю перепрограмування їх роботи;
є) копії сертифікатів відповідності або свідоцтв про визнанняприладів і обладнання установок пожежної автоматики та вогнегасніречовини, які видані Державним центром сертифікації виробівпротипожежного призначення при МВС України або іншим органомсертифікації, що акредитований у системі Укрсепро;
ж) дозвіл місцевого органу державного пожежного нагляду наобслуговування установок пожежної автоматики власними силамипідприємства або договір на технічне обслуговування цих установокспеціалізованою організацією і копія ліцензії на проведення робітпротипожежного призначення, яка надана вказаній організаціїГоловним управлінням Державної пожежної охорони МВС України;
з) матеріали повірки засобів вимірювання та свідоцтва напосудини, що працюють під тиском.
| НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.7.1. |
| 47 | У приміщенні диспетчерського пункту (пожежного поста), де постійно знаходиться оперативний (черговий) персонал, має бутитака експлуатаційна та технічна документація:
а) інструкція з експлуатації установки;
б) журнал обліку технічного обслуговування і ремонту(планового та позапланового) установки пожежної автоматики(додаток 2);
в) журнал обліку санкціонованих та несанкціонованихспрацьовувань (відмов, несправностей) установок пожежноїавтоматики (додаток 3);
г) перелік регламентних робіт з технічного обслуговуванняустановки (додаток 6);
ґ) графік чергувань оперативного (чергового) персоналу;
д) посадові інструкції та інструкції з охорони праці;
е) план-графік технічного обслуговування установок пожежної автоматики (додаток 7);
є) журнал обліку вогнегасної речовини;
ж) журнал здавання - приймання чергувань оперативним (черговим) персоналом (додаток 8);
з) план-схема об'єкта з зазначенням захищуваних приміщень ірозміщення приладів установок пожежної автоматики.
| НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.7.2, додатки 2,3,6,7,8 |
| 48 | Інструкція про порядок дій та евакуації осіб, які працюють у приміщеннях, що захищаються установками об'ємного пожежегасіння (газового, аерозольного і порошкового), у разі надходження сигналу про спрацювання установки | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.7.3. |
| 49 | Перелік технічних характеристик щодо визначення параметрів працездатності установок пожежної автоматики | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.8.12, додаток 9. |
| 50 | Дефектна відомость | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.8.12, додаток10. |
| 51 | Договір про виконання робіт з обслуговування установок пожежної автоматики | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.8.15. |
| 52 | Розрахунок вартості робіт за рік з технічного обслуговування установок пожежної автоматики | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.8.15, додаток 11. |
| 53 | Акт технічного обстеження установки пожежної автоматики | НАПБ Б.01.004-2000 Правила технічного утримування установок пожежної автоматики (затверджені наказом МВС України від 29 липня 2000р. N507) п.9.7, додаток 12. |
| 54 | Інструкція з експлуатації системи оповіщення про пожежу | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.6.2.3.2. |
| 55 | Журнал обліку технічного обслуговування внутрішніх пожежних кранів | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.6.3.2.6. |
| 56 | Інструкція про порядок увімкнення насосів-підвищувачів | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.6.3.3.1. |
| 57 | Журнал реєстрації результатів перевірок надійності переведення пожежних насосів з основного на резервне електропостачання | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.6.3.3.4. |
| 58 | Регламенти технічного обслуговування вогнегасників | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.6.4.18. |
| 59 | Інструкції з експлуатації вогнегасників | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.6.4.20. |
| 60 | Спеціальний план розміщення транспортних засобів з описанням черговості та порядку евакуації в разі виникнення пожежі (для приміщення та майданчиків із зберіганням понад 25 одиниць транспорту) | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.7.8.2. |
| 61 | Графік перевірки опору заземлювальних пристроїв | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.7.10.2.19. |
| 62 | Наряди-допуски на проведення вогневих робіт | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.8.1.1.3, додаток N 5. |
| 63 | Наряди-допуски на проведення робіт, пов'язаних з монтажем конструкцій з горючими утеплювачами або застосуванням горючих утеплювачів | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.8.4.32. |
| 64 | Пам'ятки про правила пожежної безпеки та поведінку людей для громадян України та іноземних громадян (відповідними мовами), які мешкають у готелі. | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.7.1.1, 7.1.2. |
| 65 | Плани індивідуальної евакуації у кожному номері та для кожного поверху | НАПБ 01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні п.7.1.1. |
Додатково можуть розроблятися, вестися і діяти необхідні документи, передбачені вимогами відомчих, галузевих та інших нормативних актів з питань пожежної безпеки.